办事公开网运行管理 第2部分：文档管理

基础信息

标准简介

ICS 01.120 A 00/09 前 言 本标准是按照GB/T 1.1-2009《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草的。 DB 21/T XXXXX《办事公开网运行管理标准》分为五个部分： —— 第1部分：管理人员工作标准 —— 第2部分：文档管理 —— 第3部分：后台操作规范 —— 第4部分：信息安全管理规范 —— 第5部分：考核制度 本部分为DB 21/T XXXXX的第2部分。 本标准由大连市人民政府行政服务中心提出。 本标准由大连市质量技术监督局归口。 本标准起草单位：大连市人民政府行政服务中心、大连市标准化信息中心。 本标准主要起草人：王亚斌、鹿英、童煜、由旦玉、孙艳。 本标准于2013年XX月XX日首次发布。 办事公开网运行管理 第2部分：文档管理 1 范围 本部分规定了办事公开网文件资料归档范围、管理人员及其职责、归档要求、文件借阅和文件销毁。 本部分适用于办事公开网的文档管理。 2 归档范围 纳入办事公开网的地区、行业主管部门及其所属公共企事业单位在办事公开网建设和日常运维过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、资料等记录。 3 文档管理人员及其职责 各地区、各行业主管部门及其所属公共企事业单位的办事公开系统管理员负责本地区、本部门和本单位办事公开网的文档管理工作。 文档管理人员应按照相关规定做好文件材料的收集、整理、分类和归档工作，并按归档要求及时将文件归档，文档管理人员应当遵纪守法、忠于职守，维护文档的安全和完整。 4 归档要求 归档要求如下： ——分类。文档管理人员应根据归档材料的内容、时间、用途等进行整理归档； ——完整。文档管理人员在存档时，应把批复、正本、底稿、主件、附件等收集齐全，保持文件、资料、信息的完整性； ——及时。实行“季度归档”和“年度归档”相结合，即每个季度的第一个月应完成上季度的相关文件资料归档整理任务，次年第一个月和第二个月应完成上一年的相关文件资料归档整理任务。 5 文件借阅 对所存文件、资料进行借阅时应办理借阅相关手续，由主管领导批准签字后方可借阅。查看文档时应保证资料完整、整洁，不得随意涂改；注意做好安全保密工作，严禁复印、抄录、转借和遗失。 6 文件销毁 对于无使用价值应予销毁的文件材料，文档管理人员应制作文件销毁记录单，并征得主管领导同意后，方可销毁。 _________________________________

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