办事公开网系统建设 第3部分：系统信息目录编制

基础信息

标准简介

ICS 01.120 A 00/09 前 言 本标准是按照GB/T 1.1-2009《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草的。 DB 21/T XXXXX《办事公开网系统建设》分为五个部分： —— 第1部分：平台设计； —— 第2部分：系统功能设计； —— 第3部分：系统信息目录编制； —— 第4部分：系统设计； —— 第5部分：建设推进实施流程。 本部分为DB 21/T XXXXX的第3部分。 本标准由大连市人民政府行政服务中心提出。 本标准由大连市质量技术监督局归口。 本标准起草单位：大连市人民政府行政服务中心、大连市标准化信息中心。 本标准主要起草人：童煜、孙艳、徐慧、韩冰、唐超。 本标准于2013年XX月XX日首次发布。 办事公开网系统建设 第3部分：系统信息目录编制 1 范围 本部分规定了办事公开网系统信息目录编制规范的术语和定义、编制原则、目录分类、编制要求。 本部分适用于办事公开网系统信息目录的编制。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 ISO 8601 数据元和交换格式.信息交换.日期和时间的表示 3 术语和定义 3.1 信息名称 信息名称是指信息条目的标题。 3.2 产生日期 是指信息正式发布（出版）的日期。 3.3 发布机构 是指信息的责任者，是对信息进行创造、负有责任的机关或团体。 3.4 内容描述 是对信息内容的解释和说明，用来帮助用户确定信息是否符合他们的需求。 3.5 索取号 是为信息索取方便所赋予的一组代码。 3.6 关键词 是为了方便公众查找而设立的一个用于信息标引和检索的数据项。 3.7 文件编号 是文件制发过程中由制发机关、团体赋予文件的顺序号。 3.8 公开类别 是办事公开信息的种类，办事公开信息目录以主动公开为主。 3.9 载体类型 是指信息的物理载体。 3.10 记录形式 是指信息的记录类型。 3.11 编制说明 是在目录前面说明目录编制目的和作用的内容。 4 编制原则 4.1 稳定性 目录结构的设计应有一定的稳定性，不宜经常在分类上有较大的变动。 4.2 关联性 编制目录应要注意上、下级单位以及横向单位之间的关系，从方便公众查阅需求出发；应包括整个行业层面的办事信息以及其所辖具体公共企事业单位的办事信息。除与公共管理和公共服务相关的办事公开信息应编入办事公开信息目录外，对属于本行业业务范围，但非本单位形成或发布的文件应尽量编入目录,编入目录的相关文件要对发布机构和相关责任做出说明。 4.3 精简性 目录的编制应在方便查询的前提下避免重复和交叉。 4.4 统一性 目录的编制应考虑检索体系的完整和统一，在编制上应统一方法、统一格式。 5 目录分类 5.1

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